Cara Menumbuhkan Rasa Giat Kerja Ketika Tak Ada Yang Membantu

Selama lebih dari setahun sekarang, pandemi global telah mengubah arti 'bekerja'. Ketika tingkat infeksi awal musim panas yang turun memberikan apa yang tampak seperti berita harapan, kembali ke tempat kerja dimulai. Sekarang mendekati akhir musim panas, kombinasi varian Delta dan kurangnya dukungan untuk langkah-langkah kesehatan masyarakat membuat harapan untuk musim gugur yang lebih khas tampak terlalu dini.

Alasan yang diberikan karyawan saat mereka terlambat atau tidak masuk kerja terkadang agak sulit dipercaya. Mendengarnya lagi dan lagi bisa melelahkan juga. Namun demikian, Anda harus memperlakukan setiap kasus secara individual dan dengan hati-hati karena terkadang ketidakhadiran terjadi karena alasan yang baik. Buat kebijakan kehadiran yang berkaitan dengan keterlambatan, ketidakhadiran yang berlebihan, dan ketidakhadiran yang ditakuti.

Ketika pandemi terus meningkat dan berkurang, satu hal yang tampaknya akan bertahan adalah momentum menuju ketersediaan yang lebih besar untuk pengaturan hybrid atau sepenuhnya bekerja dari rumah. Mustahil untuk mengetahui seberapa langgeng dukungan pemberi kerja untuk pengaturan ini. Sementara beberapa pemikir tepercaya bersikeras bahwa segala sesuatunya tidak akan pernah seperti semula, itu juga kasus bahwa para pemimpin seperti Jamie Dimon dari JPMorgan bersikeras bahwa bisnis mereka membutuhkan kembali ke kantor.

Semua ini pada akhirnya akan diselesaikan saat pengusaha yang berbeda bereksperimen dan memberikan bukti yang mengurangi ketidakpastian saat ini seputar kelayakan model operasional baru. Sementara itu, jelas bahwa jenis pengaturan kerja campuran yang dulunya ada terutama sebagai pengaturan informal satu kali dengan bos akan lebih banyak tersedia.

Menyadari kenyataan ini, para pemimpin mencari kebijakan dan praktik yang akan membantu mereka mengarahkan, membimbing, dan mendukung tim yang baru didistribusikan secara efektif. Upaya ini sangat penting karena para pemimpin akan menghadapi tantangan dalam mengelola kinerja yang selama ini sulit diamati.

Untuk bagian mereka, karyawan merayakan kebebasan yang baru ditemukan dari kesibukan perjalanan dan gangguan yang disebabkan oleh rekan kerja. Namun, pekerjaan jarak jauh juga menghadirkan tantangan bagi karyawan. Meskipun mereka mungkin menikmati perasaan senang menerima otonomi yang lebih besar; karyawan harus memahami bahwa otonomi ada harganya. Secara khusus, ketika visibilitas menurun, demikian juga peluang untuk membangun merek pribadi. Sementara manajer mungkin berjuang untuk memastikan nilai yang dihasilkan oleh pekerja jarak jauh, karyawan akan kehilangan alat berharga dalam perangkat mereka. Alat itu adalah face time (versi dunia materi, bukan aplikasi iPhone).

Saat merayakan otonomi mereka, karyawan juga harus merencanakan bagaimana mengelola merek mereka sambil menjadi kurang terlihat. Dengan kata lain, apa kunci untuk muncul di tempat kerja ketika tidak ada yang muncul untuk bekerja?

Beberapa karyawan mungkin sudah merasa sulit untuk menunjukkan betapa 'semuanya' mereka bekerja. Cara lembut Anda mempengaruhi merek Anda akan berkurang ketika Anda kurang terlihat. Memang benar bahwa kita harus menghindari beberapa teknik ini – khususnya teknik-teknik yang menekankan rasa terima kasih kepada seorang supervisor meskipun tidak memiliki sedikit pun relevansi kinerja. Tetapi ada tindakan yang relevan dengan pekerjaan yang harus dilakukan oleh remote baru untuk terus membangun dan melindungi merek mereka.

1. Kembangkan rencana untuk mengelola sumber daya Anda yang paling langka: waktu tatap muka. Sama seperti bisnis apa pun harus berhati-hati untuk tidak menyia-nyiakan sumber daya yang terbatas, kesempatan karyawan untuk bertemu dengan kepemimpinan harus dimanfaatkan secara strategis. Bersiaplah dengan memahami apa yang harus dicapai pada setiap pertemuan tatap muka – bahkan mengantisipasi pertemuan yang tidak disengaja – untuk mendapatkan nilai terbesar.

2. Jadilah profesional yang berkesan di saat-saat publik Anda. Siapapun yang puas dengan metaforis menjawab 'hadir' ketika peran itu dipanggil memohon untuk dilupakan. Saat di kantor, merek yang diinginkan dibangun dan diperkuat ketika seseorang terlihat lebih profesional, lebih siap, mendengarkan secara aktif, dan menunjukkan empati yang lebih besar dari yang diharapkan.

3. Jadilah profesional yang mengesankan di kehadiran online Anda. Ini melibatkan semua yang disebutkan dalam tip dua di atas, bersama dengan peringatan untuk menunjukkan bahwa Anda 100% terlibat dengan menyalakan webcam Anda dan memberi rekan kerja tampilan paling profesional yang dapat Anda buat. Karyawan yang mengubah rapat online menjadi cara untuk menunjukkan keterlibatan yang rendah terlibat dalam penghancuran diri merek. Ini tidak sulit untuk dipahami. Kesimpulan apa yang harus dicapai rekan kerja ketika seseorang menolak untuk sepenuhnya 'dalam' rapat selain bahwa individu tersebut tidak menghargai rapat atau pesertanya seperti mereka menghargai kesempatan untuk tidak bersiap-siap untuk dilihat?

4. Carilah cara untuk diperhatikan untuk memecahkan masalah. Menjadi co-located dengan rekan kerja secara alami memberikan peluang harian untuk menjadi pemecah masalah - dari yang sederhana (sudahkah Anda mencoba me-reboot?) hingga yang lebih kompleks (inilah alat yang saya pelajari dalam program MBA saya). Ketika Anda tidak secara fisik berada di sekitar orang lain, Anda mungkin kehilangan kesempatan ini untuk menunjukkan kemampuan Anda atau menawarkan kebijaksanaan. Tentu saja, bagian dari tantangan di sini adalah Anda tidak perlu mengetahui masalah apa yang mengganggu rekan kerja. Namun, yang dapat Anda lakukan adalah membuat jadwal untuk titik kontak dengan anggota kunci jaringan profesional Anda. Ini mungkin melibatkan berbagi artikel yang relevan atau mengundang percakapan dengan meminta bantuan mereka dengan pertanyaan Anda sendiri yang memungkinkan Anda untuk menunjukkan penghargaan Anda untuk mereka dan komitmen Anda untuk pekerjaan itu. Ini adalah upaya membangun merek yang akan membantu Anda menciptakan reputasi untuk keterlibatan.

5. Rencanakan hari-hari di kantor di sekitar orang lain. Sejauh Anda dapat mengontrol hari-hari yang dijadwalkan di kantor, jadilah strategis. Mungkin tergoda untuk memilih hari ketika teman kerja tersedia untuk makan siang, tetapi itu kemungkinan strategi yang lemah. Alih-alih, peka terhadap apa yang sedang dilakukan para pemimpin dan temukan cara untuk bekerja pada hari-hari yang menawarkan visibilitas terbaik. Jika tim kepemimpinan mengadakan pertemuan tatap muka mingguan pada hari Selasa, maka hari Selasa adalah hari yang menyenangkan untuk berada di kantor. Jika high flyer dari perusahaan akan berada di kota pada hari Kamis, maka berada di kantor pada hari Kamis. Lagi pula, sementara ketenangan dan kesunyian yang ditawarkan oleh lantai kantor yang kosong mungkin menggoda, ada sedikit nilai strategis berada di tempat kerja ketika tidak ada orang lain di sana untuk melihat Anda.

Tidak peduli apa pandemi di masa depan, tugas yang menantang dan peluang promosi selalu terbatas. Individu yang dipilih untuk kesempatan ini adalah mereka yang memiliki kepercayaan kepemimpinan. Pekerjaan jarak jauh – terutama bagi mereka yang tidak berpengalaman – atau mereka yang bekerja keras di bawah seorang pemimpin yang tidak berpengalaman – menciptakan risiko dalam hal membangun kepercayaan diri. Mengambil langkah-langkah seperti yang diuraikan di atas dapat membantu karyawan proaktif memastikan bahwa mereka masih dianggap sepenuhnya dalam permainan bahkan jika mereka tidak berada di ruangan.