Bagaimana Meminta Bantuan Tanpa Mengganggu Rekan Kerja Anda

Bayangkan ini, Anda sedang mengerjakan proyek besar untuk bos Anda ketika tiba-tiba Anda menyadari bahwa Anda tidak akan pernah memenuhi tenggat waktu untuk menyampaikan laporan kepadanya sebelum rapat keesokan harinya. Anda harus meminta bantuan, tetapi bagaimana Anda bisa meminta rekan kerja Anda tanpa terlihat seperti Anda tidak kompeten atau mencoba membuang pekerjaan Anda pada mereka?

Terlalu sering karyawan tidak tahu apakah meminta bantuan akan dianggap positif atau negatif, sehingga mereka menghindari meminta. Sering kali, keengganan untuk meminta bantuan di tempat kerja berasal dari majikan yang mencegah praktik tersebut.

Tidak harus seperti itu. Sebelum Anda meminta bantuan di tempat kerja, berikut adalah beberapa tindakan yang dapat dilakukan yang dapat meningkatkan peluang Anda untuk benar-benar mendapatkan bantuan saat Anda membutuhkannya—tanpa membuat rekan kerja Anda membenci Anda.

Sering Membantu Orang Lain

Meminjamkan tangan memang luar biasa untuk membangun niat baik dan menjadi anggota tim yang baik. Dengan rela membantu orang lain, Anda menunjukkan bahwa Anda benar-benar peduli dengan tim di sekitar Anda. Ini juga merupakan kunci untuk mempertahankan reputasi kompetensi Anda. Jika Anda secara teratur menawarkan untuk membantu orang lain, permintaan bantuan sesekali Anda tidak akan mengurangi kepercayaan mereka pada Anda. Rekan kerja akan mengetahui bahwa jika Anda mengajukan pertanyaan, itu karena Anda ingin melakukan tugas dengan benar, bukan karena Anda tidak memenuhi syarat.

Selesaikan Masalah Anda Sendiri

Saat Anda menghadapi penghalang jalan, cobalah untuk mengatasinya sendiri sebelum menjangkau dan meminta bantuan orang lain. Coba temukan tiga solusi potensial dan, jika memungkinkan, uji mereka sendiri. Kemudian, jika pendekatan tersebut gagal, tunjukkan masalah dan solusi saat Anda meminta bantuan. Ini membuat pembantu Anda tidak membuang waktu untuk hal-hal yang sudah Anda ketahui tidak berhasil dan membuat Anda tidak terlihat malas.

Temukan rekan kerja yang Solid

Tidak ada yang memiliki semua jawaban, tetapi beberapa orang mendapatkannya lebih cepat daripada yang lain. Dari kamus hingga peta hingga pengonversi uang, ada baiknya memiliki satu atau dua sumber daya online (atau lebih) yang ditandai untuk membantu membuat hidup Anda lebih mudah.

Tetap Terlibat dengan rekan Anda

Permintaan bantuan rekan kerja bukanlah tugas drive-thru. Anda tidak hanya memesan dan menunggu sampai selesai. Anda harus tetap terlibat dengan orang yang membantu Anda saat mereka mencoba memecahkan masalah. Perhatikan apa yang mereka lakukan, ajukan pertanyaan, dan buat catatan. Dengan mengamati bagaimana rekan Anda menangani masalah, kemungkinan besar Anda akan dapat mengatasi masalah yang sama di masa depan. Dengan begitu Anda tidak perlu meminta bantuan untuk masalah yang sama dua kali.

Bersikaplah yang sesuai Saat Meminta Bantuan

Jika Anda mengajukan pertanyaan yang luas atau tidak jelas kepada rekan kerja Anda, Anda mungkin tampak membuang seluruh proyek di kaki mereka. Jika ada 27 langkah dalam proyek Anda dan Anda terjebak pada langkah 14, beri tahu rekan Anda bahwa Anda memerlukan bantuan untuk satu item itu, bukan semuanya.

Dapatkan Tujuan Anda Bersama-sama

Sebelum Anda menghubungi siapa pun, kenali perusahaan dan jenis posisi yang ingin Anda lamar sendiri. Lakukan riset Anda, lengkapi resume dan surat lamaran dasar Anda, pastikan profil LinkedIn Anda 100% up to date, dan bersiaplah untuk mengambil peluang jika itu muncul.

Mengapa? Jika Anda menghubungi seseorang yang meminta untuk menghubungkan Anda dengan manajer perekrutan dan dia setuju, Anda tidak ingin orang ini menunggu beberapa hari untuk mengumpulkan materi Anda. Dan selalu siap untuk menelepon dan mendiskusikan latar belakang Anda. Semakin mudah Anda membuat orang lain membantu Anda, semakin mereka ingin.

Pastikan Anda Serius

Saya sangat percaya pada pendekatan "terapkan untuk segala sesuatu yang terlihat menarik" untuk mencari pekerjaan—ini adalah salah satu cara untuk mempelajari apa yang Anda inginkan dan tidak inginkan dari suatu posisi—tetapi ketika Anda meminta seseorang untuk memperkenalkan Anda manajer perekrutan atau merekomendasikan Anda untuk suatu posisi, Anda sebaiknya serius. Jika itu adalah perusahaan yang benar-benar tidak Anda sukai atau posisi yang Anda tahu jauh dari keahlian Anda, tidak ada gunanya meminta koneksi hanya karena ada. Simpan bantuan Anda untuk beberapa pekerjaan pilihan yang benar-benar Anda inginkan.

Jadilah Wajar dan Ramah

Sangat bagus untuk menjadi orang yang giat, tetapi ketika meminta bantuan, ada baiknya untuk mengingat aturan emas — jangan meminta seseorang untuk melakukan sesuatu yang sulit Anda lakukan sendiri. Meminta seseorang yang baru saja Anda temui untuk memperkenalkan Anda kepada CEO atau eksekutif tingkat atas, misalnya, agak norak. Lebih baik memulai dengan meminta saran atau wawasan tentang perusahaan.

Dan selalu hormati waktu orang dan bantuan yang mereka berikan kepada Anda. Ingatlah untuk mengucapkan terima kasih, ajukan permintaan alih-alih tuntutan, dan tindak lanjuti untuk memberi tahu mereka bagaimana hasilnya. Tidak ada yang lebih buruk dari seseorang yang meminta bantuan, lalu turun dari muka bumi.

Kurangi sikap anda yang mengganggu rekan anda

Terkadang, dengan beberapa orang, itu tidak bisa dihindari — Anda harus sedikit menyebalkan untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan. Dan itu tidak masalah. Jika Anda benar-benar menginginkan sesuatu, Anda harus bersedia untuk pergi keluar dan, yah, mengganggu orang untuk itu. Baik itu melamar beberapa kali ke perusahaan yang sama, menghubungi kontak yang sama untuk melihat apakah dia mengirim resume yang Anda berikan minggu lalu, atau menindaklanjuti setelah wawancara telepon untuk melihat bagaimana proses perekrutan berjalan — banyak mendapatkan pekerjaan adalah tentang menjulurkan leher Anda. Selama Anda menindaklanjuti dengan cara yang benar (baik hati, melalui email, dan tidak lebih dari tiga kali) dan mengikuti aturan di atas, Anda tidak perlu takut untuk mengganggu seseorang sedikit pun.

Baik untuk diingat bahwa, sebagian besar, orang suka membantu—bagian dari pertumbuhan dalam karier Anda adalah berada dalam posisi untuk membantu orang lain tumbuh. Jadi hargailah waktu orang lain, tapi jangan takut juga. Bagian lain dari pertumbuhan dalam karier Anda adalah tentang membuat peluang untuk diri sendiri, bukan menunggu kesempatan itu datang kepada Anda.

Mengajukan pertanyaan spesifik memperkuat rekan Anda bahwa Anda benar-benar terlibat dan secara aktif berusaha menyelesaikan masalah bersama mereka. Setelah mendapatkan bantuan yang Anda butuhkan, bersiaplah untuk masuk dan mengklaim kembali proyek dengan segera—itu adalah tanggung jawab Anda dan rekan kerja Anda memiliki hal-hal lain di piring mereka.

Mintalah Bantuan Diam-diam, Tapi Pujilah Dengan Keras

Jauhkan kebutuhan Anda sedikit dekat dengan rompi. Jika Anda menyiarkan kepada semua orang bahwa Anda buntu, Anda bisa dianggap sebagai pengeluh atau pengeluh. Anda tidak ingin terlihat menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengeluh daripada benar-benar menyelesaikan pekerjaan Anda.

Pilih satu atau dua orang yang menurut Anda adalah sumber terbaik untuk membantu Anda, daripada mempublikasikannya ke banyak rekan kerja. Ini mengurangi kemungkinan terlalu banyak orang membentuk opini negatif tentang kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan Anda.

Namun, begitu Anda mendapatkan bantuan yang Anda butuhkan, lanjutkan dan bagikan pujian untuk rekan kerja Anda dengan supervisor mereka. Rekan Anda akan mendapatkan pujian atas kerja tim mereka, dan Anda akan terlihat cukup percaya diri dalam kemampuan Anda untuk memuji orang lain karena membantu Anda.