TIPS MANAJEMEN WAKTU

Waktu adalah hal yang sangat berharga. Karena waktu tidak dapat di putar balik. Semua orang mempunyai waktu yang sama yaitu 24 jam untuk menyelesaikan kegiatan dan tugasnya setiap hari. Jika anda tahu betapa pentingnya memanajemen waktu, maka anda akan berusaha memanajemen waktu mulai dari sekarang. Namun, tidak semua orang dapat melakukannya. Jangan kwathir, nugasin.com akan kasih tahu tips supaya kita bisa memanajemen waktu dengan baik.

1. Motivasi

Kunci manajemen waktu yang sukses sebenernya adalah seberapa kuat motivasi seseorang dalam mengatur waktu. Nah, motivasi yang kuat harus menguasai 3 kemampuan mendasar manajemen waktu tersebut yaitu:

a. Awareness

Kesadaran untuk memahami kapasitas dan kemampuan diri. Jadi, setiap orang harus sadar akan kemampuannya dalam melakukan segala sesuatu, dengan waktu 24 jam tersebut apa yang mampu anda kerjakan. Salah satu cara mengaplikasikan awareness ini adalah dengan memahami waktu terbaik diri sendiri dalam mengerjakan sesuatu, apakah pagi hari, siang hari, atau malam hari. Tugas kita adalah memahami waktu terbaik tersebut, dan mengoptimalkannya dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan.

b. Arrangement

Pengaturan skala prioritas yang harus sejalan dengan kesadaran akan kemampuan dalam mengerjakan sesuatu dengan efektif guna mencapai keberhsilan. Pengaturan skala prioritas ini dapat anda lakukan dengan menyusun jadwal kegiatan setiap hari. Namun, permasalahannya banyak orang yang sudah membuat jadwal namun tidak dapat melakukannya dengan maksimal. Menurut Atul Gawande dalam bukunya yang berjudul “The Checklist Manfesto” menjelaskan bahwa membuat checklist menjadi cara simple dalam manajemen waktu yang dapat membantu anda lebih fokus pada prioritas kegiatan, disiplin dengan tugas yang dimiliki, dan bisa menjadi pengingat untuk tugas selanjutnya. Jadi, untuk mengatasi hal tersebut anda dapat melakukan beberapa cara hal sederhana yaitu dengan membuat jadwal yang spesifik dalam bentuk checklist, tulis kegiatan apa saja yang ingin dilakukan dengan batas waktunya. Jadi, kegiatan disusun secara urut berdasarkan waktu dan prioritasnya, contoh, saya tidur 8 jam bangun pukul 05.00, mengerjakan tugas kuliah 2 jam, dan lain sebagainya.. Jangan lupa juga buat kotak kecil untuk tempat checklist setelah anda berhasil menyelesaikan kegiatan tersebut, karena hal tersebut akan menimbulkan rasa puas dan lega ketika memberi checklist pada jadwal kegiatan yang sudah terselesaikan. Terakhir, memberi reward untuk diri sendiri karena secara tidak langsung seseorang akan termotivasi untuk melakukan sesuatu karena dia tahu setelah itu akan mendapatkan reward yang sepadan.

c. Adaptation

Kemampuan memonitor waktu agar tidak terganggu oleh interupsi dari luar. Seseorang perlu membedakan waktu tetap dan waktu variabel dalam menjalankan rutinitas harian. Waktu tetap yaitu waktu untuk diri kita sendiri tanpa gangguan dari luar, sedangkan waktu variabel adalah waktu yang mana kita masih bisa diganggu.

2. Fokus

Fokus adalah hal yang penting dalam mengerjakan sesuatu agar cepet terselesaikan, jika seseorang tidak bisa fokus maka perlu waktu cukup lama untuk menyelesaikan satu pekerjaan saja. Namun, nyatanya banyak orang masih terinterupsi oleh sosial media yang akhirnya membuat seseorang kehilangan fokus, ada sebaiknya menjauhkan smartphone saat pekerjaan tidak membutuhkan bantuan dari smartphone.

3. Jangan terlalu perfeksionis

Orang yang banyak berfikir untuk hasil yang sempurna atau perfeksionis tidaklah baik, karena hal tersebut justru akan menghambat pekerjaan untuk terselesaikan, karena seorang perfeksionis akan memikirkan banyak hal apa yang kurang sehingga ketika ada kekurangan sedikit saja akan diulangnya dari awal lagi. Hal ini membuang-membuang waktu, sehingga kita tidak perlu terlalu mempermasalahkan hal kecil, namun kita perlu berusaha dengan maksimal agar hasilnya baik.

4. Tidak takut salah

Orang yang takut salah tidak akan berani memulai suatu hal, oleh sebab itu anda perlu berani mengerjakan sesuatu, jika terdapat kesalahan maka belajarlah dari kesalahan tersebut supaya hasil di kemudian hari dapat lebih baik.

5. Pastikan good mood

Saat perasaan tidak baik atau kata lainnya bad mood maka seseorang akan bermalas-malasan, Orang yang stress akan berat mengerjakan segala sesuatu, oleh sebab itu perlu menjaga suasana hati tetap baik supaya anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan maksimal. Sebab suasana hati yang baik dapat meningkatkan prodiktivitas seseorang disbanding ketika bad mood.

6. Istirahat cukup dan makanan bergizi

Istirahat yang cukup sangatlah penting, karena hal ini dapat memicu prodiktivitas seseorang. Apabila pola tidur baik dan cukup maka kesehatan fisik akan terjaga. Tidur malam sangat penting 7- 9 jam agar badan terasa segar saat bangun pagi hari untuk menjalankan aktivitas. Selain itu, butuh juga butuh asupan bergizi untuk memicu kerja otak juga kesehatan tubuh kita. Manajemen waktu adalah salah satu kunci dari kesuksesan. Ingatlah waktu tidak dapat diulang. Jadi, belajarlah memanajemen waktu dengan cara di atas, supaya kamu bisa memanfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya.