Cara Menulis Surat Lamaran (Dengan Template dan Contoh)

Cara Menulis Surat Lamaran (Dengan Template dan Contoh) - Surat lamaran penting untuk disertakan saat Anda mengirimkan resume untuk suatu pekerjaan. Jenis surat ini memungkinkan Anda untuk menguraikan kualifikasi Anda dan menjelaskan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.

Surat lamaran yang ditulis dengan baik dapat menginspirasi manajer perekrutan untuk menghubungi Anda untuk wawancara, mendorong Anda maju dalam proses aplikasi. Pada artikel ini, kami membagikan langkah-langkah untuk menulis surat lamaran beserta template dan contoh untuk Anda gunakan saat menulis surat Anda sendiri.

Apa itu surat lamaran?

Surat lamaran merupakan dokumen yang menyertai resume Anda saat melamar pekerjaan. Surat ini memperluas informasi yang telah Anda catat di resume Anda. Ini memberi Anda kesempatan yang kuat untuk menekankan kualifikasi Anda yang paling relevan dan menjelaskan mengapa Anda yakin bahwa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.

Meskipun Anda tidak selalu diharuskan untuk menyertakan surat lamaran beserta resume, itu selalu merupakan ide yang baik untuk melakukannya. Dokumen ini memungkinkan Anda untuk menyajikan argumen persuasif mengapa Anda layak mengikuti sesi atau tahapan wawancara kerja.

Surat lamaran Anda juga dapat membantu menjelaskan resume Anda lebih lanjut, seperti kesenjangan yang panjang dalam pekerjaan atau penurunan pangkat yang nyata. Sementara resume terbatas pada format ringkas, surat lamaran Anda menyediakan ruang untuk elaborasi. Gunakan surat lamaran secara maksimal untuk meningkatkan peluang Anda untuk maju dalam proses perekrutan.

Cara menulis surat lamaran

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat surat lamaran yang menarik:

1. Teliti perusahaan dan lowongan pekerjaan

Teliti secara menyeluruh perusahaan tempat Anda melamar dan spesifikasi posisi terbuka. Semakin banyak Anda tahu tentang pekerjaan itu, semakin baik Anda dapat menyesuaikan surat lamaran Anda. Cari detail seperti:

• Penghargaan terbaru yang diterima perusahaan
• Pencapaian atau pembeda utama yang membedakan bisnis ini dari pesaing
• Sertifikasi, keterampilan, atau pengetahuan khusus yang diperlukan atau berguna untuk pekerjaan itu
• Ukuran perusahaan
• Budaya perusahaan
• Proyek amal yang melibatkan perusahaan
• Nama dan jabatan manajer perekrutan

2. Gunakan format profesional

Surat ini harus mengikuti format profesional dan menyertakan nama Anda, informasi kontak Anda, tanggal dan informasi perusahaan. Mulailah dengan salam profesional, seperti "Dear X,"? dan sapa manajer perekrutan dengan nama jika memungkinkan. Jika penelitian menyeluruh tidak menghasilkan nama manajer perekrutan, Anda dapat menggunakan "Manajer Perekrutan [Departemen] yang terhormat," untuk menghubungi penerima Anda.

3. Sebutkan posisi yang Anda lamar

Buka surat dengan pernyataan yang jelas tentang posisi yang Anda lamar. Sebutkan nama perusahaan. Anda mungkin ingin menentukan di mana Anda melihat posting pekerjaan. Jika Anda dirujuk oleh seseorang di perusahaan, pastikan untuk mencantumkan nama dan posisinya.

4. Jelaskan mengapa Anda paling cocok untuk pekerjaan itu

Dalam satu atau dua kalimat yang berdampak, jelaskan mengapa Anda paling cocok untuk lowongan pekerjaan ini. Berikan detail yang jelas tentang pengalaman, keterampilan, pendidikan, atau sertifikasi Anda.

5. Ringkas kualifikasi Anda

Sebutkan kualifikasi teratas yang membuat Anda cocok untuk pekerjaan itu. Berikan ringkasan singkat tentang latar belakang Anda yang menyoroti poin terpenting dari resume Anda. Pertimbangkan apa yang Anda ingin manajer perekrutan tahu terlebih dahulu. Pembaca kemungkinan akan membaca surat lamaran Anda sebelum meninjau aplikasi Anda, jadi ini adalah kesempatan Anda untuk membuat argumen yang meyakinkan mengapa pembaca harus meninjau resume Anda.

6. Sebutkan mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu

Sertakan pernyataan pribadi tentang mengapa Anda menginginkan posisi ini. Anda telah menjelaskan mengapa perusahaan menginginkan Anda. Bagian ini merinci mengapa Anda memilih perusahaan ini dan apa yang paling menggairahkan Anda tentang peluang kerja ini.

7. Sertakan penutupan profesional

Terima kasih kepada pembaca untuk meninjau surat Anda, referensi resume Anda dan dokumen terlampir lainnya dan menawarkan untuk memberikan informasi tambahan yang diperlukan. Sebutkan bahwa Anda menantikan langkah selanjutnya dalam proses perekrutan dan akhiri dengan "Hormat kami",sebagai penutup.

Templat surat lamaran

[Namamu]
[Alamat Anda]
[Kota, negara bagian, dan kode pos Anda]
[Tanggal]
[Nama manajer perekrutan]
[Gelar manajer perekrutan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat perusahaan]
[Kota perusahaan, negara bagian, dan kode pos]

Yang terhormat [Nama manajer perekrutan],

Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada posisi [jabatan] di [perusahaan]. [Jelaskan bagaimana Anda mendengar tentang pekerjaan itu dan sebutkan kontak Anda jika Anda dirujuk oleh seseorang di dalam perusahaan.] Saya yakin [keterampilan dan kualifikasi] saya membuat saya cocok untuk pekerjaan ini.*
[Gunakan paragraf kedua untuk menjelaskan bagaimana Anda akan membantu perusahaan. Referensikan kampanye atau proyek tertentu jika memungkinkan.]

[Gunakan paragraf ketiga untuk meringkas kualifikasi utama Anda. Uraikan pencapaian terpenting Anda dan sertakan detail yang tidak dapat Anda berikan dalam format resume yang lebih ringkas.]

[Gunakan paragraf keempat untuk menjelaskan secara singkat mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan ini. Sebutkan dokumen tambahan yang disertakan dengan surat lamaran Anda, dan ungkapkan kegembiraan Anda tentang bergerak maju dalam proses perekrutan.]

Hormat Kami,

[Namamu]

Baca juga : Alasan Melamar Pekerjaan Ini Tips Jawaban Interview