Cara Membuat Resume Beserta Contohnya

Cara Membuat Resume Beserta Contohnya - Resume adalah dokumen yang biasa digunakan dalam proses perekrutan. Ini mencakup informasi tentang latar belakang dan kualifikasi Anda dan harus menjelaskan informasi yang paling penting dan relevan tentang Anda kepada pemberi kerja dalam format yang jelas dan mudah dibaca. Tujuannya adalah perekrut mudah memahami alasan logis apakah Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut berdasarkan keahlian dan pengalaman yang dimiliki.

Untuk membuat resume yang bisa dipertimbangkan oleh pemberi kerja, Anda dapat mengikuti beberapa langkah sederhana dan praktik terbaik. Tujuan utama yang perlu diingat adalah membuat resume yang relevan dan mudah dibaca. Mari kita pelajari cara terbaik untuk menulis setiap bagian resume.

Cara membuat resume profesional

Ikuti langkah-langkah ini saat menyusun resume untuk lamaran pekerjaan Anda:

1. Mulailah dengan memilih format resume yang tepat

Sebuah format merupakan aturan atau gaya penulisan di mana Anda menampilkan informasi di resume Anda. Ada 3 format resume yang umum digunakan yang dapat Anda pilih tergantung mana yang sesuai untuk kebutuhan Anda: kronologis (atau kronologis terbalik), fungsional, atau kombinasi.

Format resume kronologis menempatkan bagian riwayat pekerjaan profesional terlebih dahulu dan merupakan pilihan yang baik jika Anda memiliki riwayat kerja profesional yang cukup banyak. Pada umumnya lebih banyak orang yang menggunakan format resume kronologis ini.

Format resume fungsional menekankan bagian skill atau keahlian pada bagian awal. Format resume ini merupakan pilihan yang baik jika Anda memiliki banyak keahlian dalam riwayat pekerjaan Anda.

Format resume kombinasi adalah pilihan yang baik jika Anda memiliki pengalaman profesional, di mana keterampilan dan riwayat kerja sama pentingnya.

2. Sertakan nama dan informasi kontak Anda

Resume harus dimulai dengan nama dan informasi kontak Anda, termasuk alamat email dan nomor telepon. Anda memiliki pilihan apakah perlu menyertakan email Anda atau tidak. Nama Anda harus sangat terlihat di bagian atas resume dengan font tebal atau lebih besar dari dokumen lainnya, tetapi tidak lebih dari ukuran 14. Anda mungkin perlu menyertakan link atau tautan ke portofolio online Anda jika tujuannya melamar ke posisi kreatif, misalnya : desain grafis, programmer, content writer.

3. Tambahkan ringkasan resume atau tujuan

Setelah informasi kontak dituliskan, Anda memiliki pilihan untuk menyertakan ringkasan resume atau pernyataan objektif . Pernyataan objektif menjelaskan tujuan karir Anda dan bisa jadi pilihan yang baik bagi mereka yang baru atau belum memiliki pengalaman profesional (fresh graduate), seperti lulusan perguruan tinggi atau sekolah menengah baru-baru ini. Ringkasan resume adalah pernyataan singkat yang menggunakan bahasa aktif untuk menggambarkan pengalaman dan keterampilan kerja Anda yang relevan.

4. Sebutkan soft skill dan hard skill Anda

Luangkan waktu sejenak untuk mempertimbangkan keterampilan mana yang membuat Anda sangat cocok untuk pekerjaan tersebut. Pertimbangkan keterampilan teknis dan interpersonal, serta keterampilan yang dapat digunakan saat Anda berkarir. Buat bagian yang menjelaskan keterampilan Anda menggunakan kata kunci yang relevan dengan pemberi kerja. Buat daftar keterampilan yang diperlukan seperti sertifikat terlebih dahulu.

5. Tuliskan riwayat profesional Anda

Tuliskan pekerjaan profesional Anda dalam urutan kronologis terbalik . Mulailah dengan pekerjaan terbaru Anda dan berikan deskripsi singkat, termasuk nama perusahaan, periode waktu Anda bekerja, jabatan Anda, dan beberapa pencapaian penting selama Anda bekerja di perusahaan. Anda juga dapat memasukkan pembelajaran yang relevan atau peluang pertumbuhan yang Anda alami saat bekerja di sana.

Saat membuat daftar riwayat profesional Anda, Anda harus mengingat beberapa praktik terbaik:

Gunakan angka untuk mengukur dampak Anda, jika memungkinkan. Menyertakan pencapaian numerik tertentu dapat membantu pemberi kerja memahami nilai potensial langsung Anda bagi perusahaan mereka.

Contoh: “Mengembangkan proses baru untuk meminta persediaan, mengurangi waktu pemenuhan sebesar 10%.”

Serupa dengan bagian keterampilan, Anda juga harus memasukkan informasi dari deskripsi pekerjaan dalam riwayat pekerjaan. Misalnya, jika deskripsi pekerjaan menyebutkan pentingnya memenuhi kuota penjualan, Anda dapat menyertakan informasi tentang bagaimana Anda telah memenuhi atau melampaui kuota dalam peran sebelumnya.

Contoh: “Tujuan tercapainya kuota penjualan tahunan 250%, memenangkan MVP penjualan dua kuartal berturut-turut.”

Secara singkat, pemberi kerja mungkin hanya memiliki beberapa detik untuk meninjau resume Anda, jadi Anda harus konsisten dalam membuat deskripsi Anda singkat dan serelevan mungkin. Coba hapus kata-kata penghubung seperti “dan,” dan “yang.”. Anda juga harus mencantumkan pencapaian utama yang memiliki nilai tambah dalam beberapa baris yang menjelaskan peran Anda.

Gunakan kata kerja tindakan. Buat dampak yang lebih kuat dengan menggunakan kata kerja tindakan untuk menggambarkan pencapaian profesional Anda. Beberapa contoh termasuk “dikembangkan”, “disimpan”, “dijalankan” dan “dikelola”.

Ikuti proses yang sama untuk pengalaman kerja lainnya. Jika Anda tidak memiliki riwayat profesional yang luas, Anda juga harus menyertakan kesempatan magang dan sukarelawan dengan format yang sama.

6. Sertakan bagian pendidikan

Bagian pendidikan akan sangat berharga jika Anda memiliki pengalaman kerja yang terbatas (seperti lulusan perguruan tinggi atau sekolah menengah). Anda dapat memasukkan informasi seperti:

Kursus yang relevan

Nilai rata-rata poin (jika di atas 3,5)

Aktif dalam organisasi

Posisi kepemimpinan yang dipegang

Penghargaan, pencapaian, atau sertifikasi

Saat menulis bagian pendidikan, Anda harus menyertakan nama institusi, tanggal kegiatan dan gelar atau bidang studi Anda. Jika Anda melamar ke posisi tingkat menengah atau lebih tinggi, Anda dapat menghapus semua kecuali nama sekolah dan tanggal kegiatan Anda untuk memberi ruang bagi pengalaman profesional yang lebih relevan di resume Anda.

Jika Anda memiliki sertifikat yang relevan dengan deskripsi pekerjaan, Anda juga dapat menyertakannya di bagian ini. Untuk menghemat ruang, Anda dapat mengabaikan kredensial apa pun yang tidak terkait langsung dengan persyaratan pekerjaan ini.

7. Pertimbangkan untuk menambahkan bagian opsional

Jika Anda memiliki ruang kosong yang signifikan di resume Anda, pertimbangkan untuk menambahkan bagian pencapaian atau minat . Ini dapat membantu melengkapi resume yang lebih pendek, terutama bagi mereka yang memiliki pengalaman kerja dan pendidikan yang terbatas. Pastikan pencapaian dan minat yang Anda cantumkan mendukung tujuan karir Anda dan relevan dengan calon pemberi kerja.

8. Format resume Anda

Meskipun tata letak resume Anda penting, Anda juga harus meluangkan waktu untuk memperhatikan detail pemformatan seperti gaya font, ukuran font, margin, dan spasi. Memformat resume Anda dapat membuatnya terlihat bersih, profesional, dan meningkatkan keterbacaan. Ini adalah kunci ketika mencoba untuk menjaga perhatian majikan. Berikut adalah beberapa tip kunci yang dapat membantu membuat resume Anda terlihat enak ketika dibaca:

Buat font Anda antara ukuran 10 dan 12 poin, default ukuran 12 poin.

Pilih font yang bersih dan mudah dibaca seperti Arial, Calibri, Helvetica, Times New Rowman; hindari font bergaya.

Pastikan margin Anda 1 hingga 1,5 inci.

Buat nama dan tajuk bagian Anda tebal atau sedikit lebih besar dalam ukuran font (tidak lebih dari 14 poin).

Gunakan poin-poin saat membuat daftar beberapa informasi yang berbeda, seperti di bawah bagian pendidikan dan sejarah profesional Anda.

9. Koreksi resume Anda

Tinjau resume Anda dengan hati-hati untuk mencegah adanya kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca. Membaca resume Anda ke belakang dapat membantu mengidentifikasi kesalahan dengan menyajikan kata-kata dalam urutan baru. Anda mungkin juga harus bertanya kepada teman, saudara, guru atau seseorang yang tepercaya apakah mereka dapat meninjau resume Anda. Review dari pihak ketiga dapat membantu mengungkapkan informasi baru yang mungkin Anda lupakan.

Jika resume Anda lebih dari satu halaman, tinjau cara untuk menggabungkan atau mempersingkat setiap bagian dengan menghapus kata-kata pengisi atau informasi asing. Dua halaman mungkin dapat diterima jika Anda melamar posisi tingkat tinggi atau industri seperti perawatan kesehatan atau akademisi

10. Sesuaikan resume Anda untuk setiap posisi

Sangat penting untuk merevisi resume Anda untuk menyesuaikannya dengan setiap posisi yang Anda lamar. Untuk setiap pekerjaan, sesuaikan kata kunci di bagian keterampilan sehingga sangat sesuai dengan kebutuhan pemberi kerja. Anda juga harus mengubah apa yang Anda tekankan di bagian riwayat pekerjaan profesional dan pengalaman pendidikan tergantung pada apa yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan.

Contoh resume

Berikut adalah contoh resume yang mengikuti format resume kombinasi:

Andra Purnomo
Surabaya, Jawa Timur
andra.purnomo@email.com
andra.blogspot.com

Ringkasan
Seorang desainer grafis yang rajin dan pekerja keras dengan keahlian dalam alat dan perangkat lunak desain terkemuka di industri.

Keterampilan
Desain grafis utama dan keterampilan kerja: Adobe Photoshop (tingkat ahli) • Adobe InDesign (tingkat ahli) • CorelDraw (tingkat menengah) • Motivasi diri • Kreatif • Pekerja keras

Riwayat Pekerjaan
PT. GARUDA XYZ
Graphic Designer, Mei 2014–Sekarang 

Grafik yang dibuat untuk publikasi cetak dan online

Bekerja sama dengan editor untuk memastikan akurasi dan fungsi desain

Keterampilan aplikasi perangkat lunak utama yang ditingkatkan untuk mengatasi tantangan unik dalam desain grafis cetak

Magang Desain Level 10
, Juni 2013–Juni 2014

Memanfaatkan keterampilan desain grafis untuk membuat grafik untuk klien

Mempelajari keterampilan utama untuk produk Adobe Suite

Desainer Grafis Koran FSU University , September 2012–Mei 2014

Grafik yang dirancang untuk publikasi online

Bekerja dengan penulis dan editor untuk mendesain profil yang unik secara grafis

Memanfaatkan dan mengembangkan keterampilan Photoshop

Riwayat Pendidikan
Universitas Negeri Indonesia
Agustus 2010–Mei 2014
Desain dan Multimedia | IPK 3,5 

Baca juga : Contoh Surat Lamaran Kerja Paruh Waktu Part Time dan Tips Penulisannya