10 cara mudah untuk membuat presentasi PowerPoint menjadi luar biasa (Gratis Template PPT)

10 cara mudah untuk membuat presentasi PowerPoint menjadi luar biasa - Terkadang kita mengikuti seminar atau presentasi dalam bentuk PowerPoint entah melalui Laptop / PC disertai slide yang "agak horor". Horor di sini bukan berisi informasi mengenai hantu, tetapi lebih ke arah banyaknya jumlah slide yang akan disampaikan, tapi pemateri menyampaikan materi dengan kurang menarik pula, tentu hal ini membuat jengkel audiens.

Dari penderitaan tersebut, tentu kita tidak ingin membuat tayangan slide yang mengerikan dengan daftar panjang sehingga jangankan membacanya melihatpun sudah membuat malas. Kabar baiknya, Anda bisa mencegah itu semua supaya audiens tidak cepat merasa bosan ketika mengikuti pemaparan materi.

Slide yang dirancang dengan baik, tentu dibuat dengan cermat serta waktu yang tepat sehingga bisa menjadi materi yang terlihat luar biasa. Mungkin Anda sudah tahu apa yang harus dilakukan? Jika Anda pernah membuat slide entah saat sekolah atau saat perkuliahan bahkan saat presentasi pekerjaan, terkadang bisa saja khawatir slide Anda terlalu bertele-tele atau Anda memiliki terlalu banyak slide, tentu hal ini sangat menyulitkan bukan??.

Berikut adalah 10 cara mudah saya untuk membuat slide presentasi PowerPoint menjadi luar biasa

1. Jelaskan diri Anda pada slide terakhir

Anda mungkin saat sekolah pernah tergoda untuk mulai menuliskan informasi pribadi di awal proses penulisan materi (slide awal) ? jangan lakukan hal itu. Kita bisa membuat perumpamaan seperti membangun jalan ? sampai Anda tahu ke mana arah jalan itu, tidak ada gunanya meletakkan trotoar dan menanam pohon. Slide Anda lebih baik ditambahkan pada bagian akhir untuk MENAMBAHKAN pemanis penjelasan yang dirancang dengan baik, bukan untuk menggantikannya.

2. Jangan hanya berfokus pada slide

Audien datang untuk mendengarkan Anda ? pemikiran, interpretasi, dan wawasan Anda. Desain tampilan slide yang bagus, klip YouTube, dan banyak teks hanya sebagai penunjang saja, jangan sekali kali berpaku atau fokus kepada tulisan slide tanpa menjelaskan detailnya kepada audien.

Selalu ingat: setiap kali Anda menekan clicker itu, audien akan mengalihkan fokusnya dari Anda dan melihat ke arah layar.

3. Gunakan tema yang konsisten

Tema yang konsisten menyatukan keragaman dalam gambar dan pesan yang ingin Anda sampaikan, saat Anda berpindah dari masalah ke solusi. Anda dapat menggunakan tema yang sudah ada di dalam PowerPoint ? saya tidak melakukannya karena saya ingin tampilan yang lebih sederhana dan unik serta konsisten.

4. Lebih banyak gambar, lebih sedikit teks

Secara umum, kebanyakan orang lebih suka melihat paparan berupa gambar atau grafik ketimbang membaca dalam teks atau tulisan yang banyak. Jadikan gambar Anda lebih besar kisaran 60-75% berupa paparan bergambar dan mengurangi teks hingga kisaran 25%-40% saja. Ingat tema dalam posting ini adalah Anda harus lebih menjelaskan arti dari paparan gambar yang ditampilkan ke audien tentunya jangan sampai mengalihkan perhatian audiens dari Anda.

Seperti yang kita ketahui, terkadang kita lebih cepat memahami gambar daripada teks, saat menggunakan gambar, kita dapat menyampaikan maksud dengan cepat, tanpa gangguan. Dan sedikit daftar poin-poin singkat membantu audien Anda memahami argumen Anda.

5. Satu sub tema 1 slide

Dalam pemaparan presentasi 30 menitan, saya mungkin membuat sekitar 10-15 slide, tergantung pada materi yang akan disampaikan serta tingkat kompleksitas materinya. Setiap slide mewakili sub tema yang lengkap. Jika terpaksa membuatnya menjadi 2 slide, saya mungkin menyajikan sedikit data tambahan / statistik yang tidak muat di slider pertama. Tapi, saya selalu berpegang pada 1 sub tema per slide. 

6. Sajikan satu poin dalam satu waktu

Mungkin kalian sedikit bingung maksud dari nomor 6 ini, jika materi yang kalian sampaikan mengandung detail informasi yang berisi beberapa poin, biasanya saya menggunakan bullet atau simbol yang senada dengan materi.

• Bullet 1
• Bullet 2
• Bullet 3

Setiap bullet, usahakan ditampilkan secara bertahap, jangan langsung ditampilkan seluruhnya kepada audiens, agar fokus mereka tidak terbagi menjadi 2.

7. Hindari efek berlebihan pada teks

Tentu sangat bagus Anda tahu cara memberi efek pada teks dan membuat gambar berputar ? tetapi lebih baik tinggalkan kebiasaan tersebut. Tugas Anda adalah menjadikan Anda pusat perhatian dalam sesi tersebut. Transisi sederhana, font bersih, dan grafik besar yang menarik bakal mengalahkan efek PowerPoint tersebut.

8. Gunakan aturan 2/4/8

Ketika saya mengamati, ada sebuah pola, saya menyebutnya aturan 2/4/8: setiap 2 menit saya mencoba memaparkan slide baru (sekitar 10 slide untuk penyampaian 20 menit), tidak lebih dari 4 poin per slide, dan tidak lebih dari 8 kata per poin. Poin di sini artikan kata kunci dari setiap sub tema tersebut.

Sama seperti lainnya, gunakan aturan 2/4/8 sebagai panduan, lalu variasikan sesuai kebutuhan.

9. Ambil dan keluarkan

Maksud dari kalimat "Ambil dan keluarkan" di sini yaitu dapatkan kembali perhatian audiens Anda ketika mereka berfokus diluar pemateri. Misalnya, setelah saya memberikan satu solusi (yang juga ditampilkan di layar slide), langsung alihkan perhatian audiens kepada Anda dengan menjelaskan cara penerapan solusi tersebut ke dalam pekerjaan.

10. Jika ragu, buang

Jika Anda ingin menjelaskan trend bisnis saat ini, slide bisa menjadi penting, bisa juga menjadi pengalih perhatian audien. Coba putuskan dengan memberi kalimat tanya, apakah saya memerlukan slide ini, atau tidak, saya bertanya pada diri sendiri: "Apakah itu akan membuat penyampaian materi saya lebih baik?" Jika tidak, saya buang.

Ingat, tidak ada yang akan melewatkan apa yang tidak ada atau yang tidak ditampilkan.

Bonus bagi pembaca artikel (Updated 08 September 2022)

Berikut beberapa template PPT keren yang bisa kalian gunakan dalam memaparkan presentasi ke audiens, kemungkinan jenis dan macam template akan kami tambahkan seiring waktu, silahkan download pada link berikut : LINK DOWNLOAD

Saat ini telah ada 9 template keren yang dapat Anda gunakan dalam memaparkan presentasi ke audiens, list template akan terus kami update khusus untuk Anda.

Jika Anda suka dengan artikel ini, jangan ragu untuk membaginya ke kawan, teman bahkan saudara Anda yang sedang berfikir keras cara membuat presentasi PPT yang mengesankan.

Terima kasih.